Almacenamiento y organización
ALMACENAMIENTO
Nuestro sistema se basa en el manejo de Unidades Documentales en todas sus fases: Inventario, almacenamiento, custodia y consulta. Para ATI lo más importante es que nuestros clientes controlen el 100% de su información permitiéndoles tomar las mejores decisiones para su administración y acceso.
Disponemos de la logística del manejo documental y del personal especializado lo que nos permite garantizar la confidencialidad sobre la información, un eficiente acceso acceso a la misma y facilitando su transito por las diferentes fases del archivo hasta llegar a su eliminación segura
Acceso eficiente a la información
Reducción de costos
Seguridad de la información
ESQUEMA DEL PROCESO
DIFERENCIADORES DEL SERVICIO
APLICATIVO
Las consultas y solicitudes de préstamo de las unidades en custodia se realizan vía Internet mediante nuestro sistema NetFile Manager. Accediendo desde nuestra página Web se puede tener total control del material en custodia, realizar consultas, tramitar solicitudes y devoluciones, visualizar los documentos en línea, controlar los reportes mensuales, entre otros.
ORGANIZACIÓN
ATI cuenta con un grupo especializado para administrar y optimizar la gestión documental en su empresa. Intervenimos los centros documentales implementando el sistema SAAD “Sistema de Administración de Archivos Documentales”, el cual permite la administración eficiente de fondos documentales sin importar su ubicación, tamaño, dimensiones o soporte. Implementamos procedimientos estandarizados acompañados de socializaciones y capacitaciones, transformando la cultura documental al interior de la organización.
El servicio de Organización de Fondos Documentales se basa en el manejo de unidades documentales en todas las fases de organización: Diagnóstico, Valoración, Clasificación, Inventario, Depuración, Legajación, Rotulación, Foliación, Creación de Base de Datos Funcional, Empaque y Embalaje.
Acceso a la información
Archivo total
Cultura documental
ELIMINACIÓN SEGURA
Acompañamos a nuestros clientes en los procesos de eliminación de documentos por vencimiento del ciclo vital, este servicio incluye la selección documental, el trasporte, picado documental y generación de actas de eliminación documental por parte de un proveedor de procesamiento de material primas registrado.