- Movilidad permite acceder a la información, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo móvil (tablets y smartphones)
- Permite automatizar sus procesos mediante Flujos de Trabajo, con interfase grá ca para su diseño… sin necesidad de programación.
- Manejo de múltiples campos de indexación, uso de listas de validación; búsqueda de texto libre y metadatos de forma integrada y coherente.
- Correo electrónico incluido en la aplicación, extraiga metadatos de sus correos e inicie flujos de trabajo mediante reglas de nidas por el usuario
- Alertas documentales vía correo electrónico, tales como la noti cación de vencimiento de documentos o eventos.
- Aplicación para smartphone
- Manejo avanzado de PDF
- Manejo de bodegas de documentos (AOL)
- Correos electrónicos
- Mejoras en manejo de formularios (autollenado, fórmulas)
- Mejoras en ujos de trabajo (calendario, estaciones inteligentes)
- Alertas de vigencia
- Tablas de Retención
- Firma digital
- Permite digitalizar sus documentos con creación de plantillas de captura de texto mediante OCR, manejo de líneas de producción y control de calidad.
- Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) con alertas automáticas para desincorporación parcial o total de unidades del archivo.
- Firma electrónica de cualquier proveedor mediante Public Key Infraestructure (PKI), certi cados digitales con estampado de tiempo (time stamp) en formato PDF.
- Manejo de elementos Multimedia como video y sonido, lo cual permite trabajar con el correo de voz, grabación de conferencias, llamadas telefónicas, resentaciones, etc.
